Szanowni Państwo,

zapraszam do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym na przeprowadzenie audytu BHP dla Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych S.A.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone  poniżej oraz w dodanych poniżej  załącznikach.

Celem zapytania jest wybór doświadczonej firmy audytorskiej BHP, posiadającej potwierdzone doświadczenie w realizacji audytów w branży farmaceutycznej oraz szeroką praktykę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

1. Wymagania wobec wykonawcy
Forma prawna i zasoby organizacyjne
• Wykonawca musi być firmą posiadającą osobowość prawną (np. spółka z o.o., spółka komandytowa, spółka akcyjna, spółka jawna).
• Firma powinna dysponować zespołem specjalistów BHP, umożliwiającym realizację audytu przez co najmniej dwóch audytorów o odpowiednich kwalifikacjach.
2. Doświadczenie firmy
• Minimum 5 lat doświadczenia w branży BHP w zakresie świadczenia usług audytowych, doradczych i kontrolnych.
• W ciągu ostatnich 2 lat wykonanie co najmniej:
• 30 audytów BHP (łącznie),
• w tym minimum 15 audytów w branży farmaceutycznej lub pokrewnej (biotechnologia, produkcja leków, suplementów, laboratoria).
• Do oferty należy dołączyć referencje lub listy polecające potwierdzające realizacje w branży farmaceutycznej i BHP.
3. Wymagania dotyczące zespołu audytowego
• Audyt powinien być przeprowadzony przez kilku specjalistów BHP.
• Co najmniej trzech z audytorów musi posiadać udokumentowane doświadczenie w branży farmaceutycznej lub pokrewnej.
• W ofercie należy przedstawić CV kluczowych audytorów z opisem kwalifikacji, doświadczenia i ukończonych szkoleń branżowych.
4. Wymagania dotyczące ubezpieczenia i certyfikacji
Wykonawca musi posiadać:
• aktualne ubezpieczenie OC działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN,
• polisę odpowiedzialności zawodowej obejmującą usługi doradcze i audytowe w zakresie BHP,
• certyfikaty systemów zarządzania:
• ISO 9001 – System Zarządzania Jakością,
• ISO 14001 – System Zarządzania Środowiskowego,
• ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy.
Kopie polis i certyfikatów należy załączyć do oferty.
5. Zakres oferty
Oferta powinna zawierać:
a. Plan realizacji audytu, obejmujący:
• etapy audytu (przygotowanie, realizacja, raportowanie),
• harmonogram i czas trwania,
• metodykę oceny zgodności z przepisami i standardami BHP,
• sposób opracowania raportu końcowego i rekomendacji.
b. Informację o liczbie audytów przeprowadzonych w ciągu ostatnich 2 lat, z wyszczególnieniem audytów w branży farmaceutycznej.
c. Informację o posiadanych ubezpieczeniach i certyfikatach ISO.
d. Dane firmy i skład zespołu audytowego, który będzie realizował usługę.
e. Kryteria oceny ofert

-  Cena
-  Doświadczenie w branży farmaceutycznej i BHP
-  Jakość i szczegółowość planu realizacji audytu
-  Kwalifikacje zespołu audytowego

Przed przystąpieniem do zadawania pytań związanych ze Spółką oraz  wizją lokalną, należy przesłać uzupełnione i podpisanie Oświadczenie o poufności.

Termin wizji lokalnej można uzgodnić z Panem Dariuszem, tel. nr. 512 000 614 lub e-mail: dariusz.ostrowski@tzf.pl