Szanowni Państwo,

zapraszamy Państwa do złożenia oferty na usługę polegającą na współpracy pomiędzy TZF Polfa a Magazynem Wytwórcy (GMP) celem przechowywania oraz dystrybucji produktów TZF (leków), do Hurtowni Farmaceutycznych (kraj i export)

Magazynowanie oraz kompletacja zamówień klientów (hurtowni), magazynowanie oraz kompletacja zamówień eksportowych Produktów TZF, składowanie materiałów w statusie kwarantanny (niezbędny status magazynu wytwórcy - GMP).

W załącznikach przedstawione są dane logistyczne (miesięczne dostawy do magazynu, ilości przechowywanych produktów oraz dane dotyczące kompletacji w ujęciu miesięcznym).

Planowa szacunkowa ilość wszystkich palet, to ok. 5000szt. (+/- 500szt.)

Prosimy o informację, ile czasu potrzebujecie Państwo na rozpoczęcie współpracy od momentu podpisania Umowy. 

Poglądowe wskaźniki efektywności umowne oraz ubezpieczeniowe:

Dostawca musi posiadać:

• ubezpieczenie OC działalności obejmujące:
  • szkody w produktach leczniczych
  • szkody wynikające z naruszenia warunków przechowywania
  • szkody regulacyjne (wycofania, zniszczenia)
• minimalna suma gwarancyjna – adekwatna do wartości maksymalnego stanu magazynowego  nie niższa niż  50 000 000 PLN

Zleceniodawca ma prawo do:

• audytów planowych
• audytów ad hoc (dewiacje, reklamacje, CAPA)
• audytów ze strony organów inspekcyjnych (udział w inspekcjach regulatora)

Warunki handlowe – wymagania brzegowe 

Niespełnienie któregokolwiek z poniższych warunków lub uzależnienie oferty od ich zmiany skutkuje odrzuceniem oferty.

• Niedopuszczalne są mechanizmy automatycznej indeksacji wynagrodzenia bez powiązania z obiektywnym, publicznym wskaźnikiem ekonomicznym i negocjacji z przedstawicielem TZF, poprzedzone informacją co najmniej na 3 miesiące wcześniej..
• Niedopuszczalne jest jednostronne prawo Dostawcy do zmiany cennika, stawek lub opłat w trakcie obowiązywania umowy.
• Niedopuszczalne są okresy wypowiedzenia umowy przez Dostawcę, które nie uwzględniają realnego czasu potrzebnego na bezpieczną relokację zapasów w środowisku regulowanym GMP/GDP.
• Niedopuszczalne jest ograniczenie odpowiedzialności Dostawcy za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie towaru do poziomu niższego niż jego pełna wartość oraz koszty działań następczych wynikających z naruszenia warunków przechowywania.
• Niedopuszczalne są wyłączenia odpowiedzialności z tytułu siły wyższej w zakresie zdarzeń wynikających z awarii lub niewydolności infrastruktury magazynowej, systemów środowiskowych, zasilania lub systemów IT pozostających pod kontrolą Dostawcy.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych warunków bez zastrzeżeń. Oferent potwierdza spełnienie wszystkich warunków brzegowych. Niespełnienie któregokolwiek skutkuje odrzuceniem oferty.

Przed złożeniem oferty proponujemy spotkanie, na którym będziecie mogli Państwo zadawać pytania dotyczące obsługi. Termin spotkania do uzgodnienia.

Osoby odpowiedzialna merytorycznie:

Bogumiła Chojnacka; bogumila.chojnacka@tzf.pl

Michał Jaroch; michal.jaroch@tzf.pl

Kupiec Prowadzący:

Agata Osmanowska; agata.osmanowska@tzf.pl

 ZAŁOŻENIA OFERTOWE:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy bądź Zamówienia pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).