Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF w zakresie:

Ekspertyzy w zakresie suplementów diety.

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku 4. 4. Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
5. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
6. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje zlecenie wybranemu Podmiotowi prac, tj.:

Zadanie dla Oferenta, to:

kwalifikacja i doradztwo w zakresie etykietowania oraz komunikacji skierowanej do pacjenta i HCP nowego wprowadzenia na rynek.

1. Kwalifikacja:

• analiza składu i przeznaczenia produktu 
• uzasadnienia prawne i naukowe przyjętej kwalifikacji
• propozycje dostosowania składu i oznakowania

2. Etykietowanie:

• Przygotowanie treści obowiązkowej oraz dobrowolnej oznakowania
• weryfikacje przesłanych tekstów lub gotowych opakowań pod kątem wymagań prawnych wraz z propozycją niezbędnych zmian
• Przygotowanie i zaopiniowanie ulotki oraz opisu na opakowaniu 

3. Promocja: przygotowanie treści materiałów marketingowych odpowiadających wymaganiom do pacjenta i HCP 

ZALEŻY NAM:

- na doświadczonym dostawcy (co najmniej 5 zrealizowanych projektów o analogicznym/podobnym zakresie) oraz ma co najmniej 5 letnie doświadczenie; 

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić  warunki  formalne oraz załączyć ofertę.

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty/informacje:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności.
2. Portfolio Oferenta,- ze wskazaniem zrealizowanych projektów oraz potwierdzeniem doświadczenia we wskazanym w zapytaniu zakresie (tj. zadania dla Oferenta) .

3. Podpisane oświadczenie o akceptacji e faktur, załącznik nr 1. 

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY :

- Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.

- w części - z tabelą, proszę określić koszt całej usługi, kompleksowo
- Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
- W formie prezentacji - Power Point, PDF,  prezentują/załączają niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
- Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji  określone w kryteriach formalnych, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
- Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

- do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
- do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do - unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
- do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
- do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
- do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
- TZF Polfa S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
- Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1   - Oświadczenie o akceptacji e faktur  (wystarczy wypełnić zaznaczone pole, nie ma potrzeby podpisywać tego dokumentu)

Zał. 2 -  Regulamin stosowania faktur elektronicznych (do wiadomości) 

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.