Szanowni Państwo,
W związku z rozwojem spółki Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA (Polfa) zapraszamy Państwa do złożenia oferty na usługę polegającą na archiwizacji oraz niszczeniem niearchiwalnej dokumentacji
w TZF Polfa S.A.
Celem zakupu usługi wynajęcie miejsca do przechowywania dokumentacji niearchiwalnej kat. B, porządkowanie dokumentacji archiwalnej kat. A w celu przekazania do Archiwum Państwowego w Warszawie, a także utylizacja dokumentacji niearchiwalnej kat. B zgodnie z przepisami prawa.
Szczegóły dotyczące realizacji usługi znajdą Państwo w załączonym zapytaniu ofertowym i pozostałych załącznikach.
Szanowni Państwo, przed złożeniem oferty, zapraszamy na wizję lokalną do naszego archiwum.
Na spotkanie, proszę umówić się z Panem Kamilem Zaj.
adres e-mail. : kamil.zaj@tzf.pl
ZAŁOŻENIA OFERTOWE:
- W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
- Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy bądź Zamówienia pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
- Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Outsourcing archiwalny oraz dostęp elektroniczny do dokumentacji kat. B | 1 | mb | |
| 2. | Niszczenie dokumentacji dokumentacji kat. B | 1 | mb | |
| 3. | Porządkowanie dokumentacji kat. A | 1 | mb | |
| 4. | Wypożyczanie/zwracanie dokumentów | 1 | mb | |
| 5. | Przechowywanie dokumentów (miesięczna opłata) | 12 | msc | |
| 6. | Przy rozpoczęciu współpracy, firma przyjeżdża sama pakuje dokumenty, opisuje i przekazuje wykaz/protokół (przy założeniu, że w obecnie w firmie szacuje się ok. 1000mb do uporządkowania ( należy doliczyć koszt transportu) | 1 | mb |
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.