Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego w zakresie druku i dostawy kalendarzy książkowych w wersji angielskiej  dla naszych Klientów Zagranicznych na rok 2025.  

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje druk i dostawę produktów, zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załączonym plikiem z ilością kalendarzy.

SPEC 1

Opis do wykonania z agencji to: druk kolor + uszlachetnianie UV (projekt okładki w załączeniu w formie pliku .png)

Format: zbliżony do A5 

Układ: 1 dzień na jednej stronie

Okładka gładka, bez łączeń 

OPRAWA: wszelkie kwestie doprecyzowujące odnośnie oprawy kalendarza oraz innych nie zawartych w treści będę wysyłała via Platforma zakupowa Logintrade, proszę też Oferentów o zadawanie niezbędnych pytań celem przygotowania oferty. 

Zależy nam:

- aby oferta cenowa była  konkurencyjna, 

- aby dostawa została zrealizowana do 29.11.2024 r.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (w zależności od zapotrzebowania, poniżej przykład):

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. 

Z wyrazami szacunku, 

Katarzyna Płonowska