Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF w zakresie:

Zakupu butelek na wodę z Logo TZF dla pracowników.

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup butelek na wodę z Logo TZF dla pracowników., poglądowe zdjęcia butelki w załącznikach 1 i 2, do niniejszego Zapytania. 

ZALEŻY NAM:

- aby butelka była lekka, wysokiej jakości, była w kolorze miętowym, miała pojemność ok. 500- 600 ml  (szklana lub stalowa);

- aby korek łatwo się zakręcał i był szczelny;

- aby oferta była  konkurencyjna, aby ceny zawarte w ofercie były ważne co najmniej 12 miesięcy od daty rozpoczęcia współpracy;

 - wiedzy i doświadczeniu Oferenta w analogicznych projektach. 

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić  warunki  formalne oraz załączyć ofertę.

Ponadto oczekujemy przesłana próbki potencjalnej butelki, dane teleadresowe zostaną przekazane tylko zainteresowanym podmiotom. 

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty/informacje:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności.
2. Portfolio Oferenta, tj. czy zajmuję się także dystrybucją innych gadżetów, jakich ? Czy Oferent posiada platformę zakupową, dedykowaną, np. abyśmy mogli realizować podobne zakupy (nasi pracownicy) z rabatami np. w określonym czasie/permanentnie. - TO NIE JEST WARUNEK KONIECZNY DO SPEŁNIENIA ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU.
3. Akceptację zapisów OWZ, tj. Załącznik nr 3 do niniejszego postępowania, ewentualnie wskazanie punktów które potrzebują Państwo omówić. Wystarczy dodać w ofercie zapis: Akceptuję zapisy zawarte w dokumencie Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług obowiązujące w tarchomińskich Zakładach Farmaceutycznych POLFA S.A., tj. załącznik nr 3 do zapytania ofertowego numer Z61/4634/1).  
4. Podpisane oświadczenie o akceptacji e faktur. 
5. Proszę o określenie daty dostawy, tz

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (w zależności od zapotrzebowania, poniżej przykład):

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W formie prezentacji - Power Point, PDF,  prezentują/załączają niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
4. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji  określone w kryteriach formalnych, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 i 2  - Poglądowe zdjęcia butelek 

Zał. 3 -  OWZ

Zał. 4 - Oświadczenie o akceptacji e faktur  (wystarczy wypełnić zaznaczone pole, nie ma potrzeby podpisywać tego dokumentu) 

Zał. 5 -  Regulamin stosowania faktur elektronicznych (do wiadomości) 

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.