Szanowni Państwo,

W związku z rozwojem spółki Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA (Polfa) zapraszamy Państwa do złożenia oferty na usługę polegającą na usprawnieniu procesu nadawania przesyłek kurierskich, w szczególności pilnych, rozszerzenie o możliwość nadawania/odbierania przez kuriera w godzinach popołudniowych oraz dostarczania tego samego dnia na terenie miasta. Skuteczna i terminowa dystrybucja przesyłek.

Usługi kurierskie obejmują świadczenie usług w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich w sposób zapewniający:

a.) bezpośredni odbiór przesyłki kurierskiej do doręczenia z Kancelarii Zamawiającego znajdującej się przy Aleksandra Fleminga 2  w Warszawie, ul. Jadzi Andrzejewskiej 3 w Łodzi lub innego punktu wskazanego przez Zamawiającego

b.) możliwość śledzenia przesyłki od momentu nadania do doręczenia,

c.) doręczenie przesyłki w zagwarantowanym terminie określonym w formularzu cenowym lub regulaminie Wykonawcy,

d.) doręczenia przesyłki bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,

e.) uzyskania pokwitowania odbioru przesyłki w formie papierowej lub elektronicznej,

f.)  odbieranie przesyłek także w godzinach popołudniowych, np. 15-16

2.) Maksymalna waga i wymiar przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym

a) w obrocie krajowym maksymalna waga do 50 kg maksymalne wymiary 100x60x40 albo suma wymiarów (długość+ szerokość+ wysokość) nie może przekroczyć 250 cm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 150 cm

b) w obrocie zagranicznym maksymalna waga do 20 kg wymiary Minimalne – 155 mm x 255 mm Maksymalne – największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm. W formie rulonu – suma długości i podwójnej średnicy nie może być mniejsza niż 170 mm, a nie większa niż 1040 mm, przy czym żaden wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm, ani większy niż 900 mm.

Zlecenie wykonania usług kurierskich zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie, drogą elektroniczną lub za pomocą formularza na stronie internetowej od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Wykonawca wraz z dniem podpisania umowy przekaże Zamawiającemu dane kontaktowe służące do zlecania usług kurierskich.

Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczania opakowań na przesyłki o wadze do 1 kg oraz samokopiujących druków adresowych.

Dowodem nadania przesyłki kurierskiej będzie wydrukowany przez Wykonawcę dowód nadania zawierający dane Nadawcy i Odbiorcy oraz potwierdzony przez pracownika Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązuje się do terminowego odbioru przesyłek i do doręczenia zgodnie z wybranym przez Zamawiającego rodzajem terminu doręczania przesyłek.

Zamawiający będzie odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Wykonawcy o wydanie pisemnego potwierdzenia odbioru/doręczenia przesyłki z naliczoną opłatą zgodną z cennikiem Wykonawcy, obowiązującym w dniu podpisania umowy o świadczenie usług kurierskich.

Wykonawca zagwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standardowych zasadach stosowanych w tego rodzaju usługach przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia odrębnej opłaty za objęcie, przez Wykonawcę, zawartości przesyłki kurierskiej dodatkowym ubezpieczeniem do wysokości zadeklarowanej przez siebie kwoty.

Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za utratę, ubytek, uszkodzenie albo opóźnienie powstałe od jej przyjęcia do jej wydania z zastrzeżeniem powstania przyczyn po stronie Zamawiającego lub Odbiorcy/ Adresata.

W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń, utrudniających Wykonawcy dotrzymanie terminu doręczenia przesyłek kurierskich, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji i na wyraźne polecenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, do wykorzystania wszelkich możliwych, dostępnych prawnie środków, aby zapewnić wywiązanie się z przyjętego zobowiązania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia zawartości przesyłki przez adresata w obecności przedstawiciela Wykonawcy doręczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania adresat będzie miał prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamacje na zasadach określonych w regulaminie Wykonawcy oraz zapisu Kodeksu Cywilnego.

W przypadku nieobecności Odbiorcy Wykonawca będzie podejmował minimum dwukrotną próbę doręczenia przesyłki pozostawiając awiza oraz informując Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. Zamawiający podejmie decyzję o dalszym postępowaniu z przesyłką zgodnie z Regulaminem Wykonawcy.

Możliwość dzierżawy gruntu pod paczkomat zarówno w Warszawie jak i w Łodzi.

ZAŁOŻENIA OFERTOWE:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy bądź Zamówienia pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).