Zapytanie ofertowe – dostawa sprzętu IT

Szanowni Państwo,

zwracamy się z prośbą o przygotowanie oferty na dostawę sprzętu komputerowego, telefonów komórkowych oraz elektroniczne tablice informacyjne (monitory/telewizory do wyświetlania komunikatów).

Celem niniejszego zapytania jest rozeznanie rynku oraz poznanie dostępnych rozwiązań sprzętowych i finansowych. Zależy nam na przedstawieniu możliwie szerokiego zakresu wariantów, które pozwolą wybrać rozwiązanie o najkorzystniejszym stosunku ceny do oferowanych parametrów, przy zachowaniu wymaganej funkcjonalności.

Oczekujemy przedstawienia ofert wariantowych

Prosimy o przygotowanie ofert obejmujących:

• urządzenia fabrycznie nowe (preferowane),

• urządzenia poleasingowe/refabrykowane spełniające wymagania techniczne lub możliwie zbliżone,

• w przypadku zaoferowania sprzętu o innych parametrach niż wskazane poniżej – prosimy o wyraźne wskazanie różnic oraz uzasadnienie proponowanego rozwiązania.

Prosimy również o przedstawienie różnych możliwości finansowania zakupu, m.in.:

• zakup jednorazowy,

• leasing operacyjny,

• leasing finansowy,

• raty,

• inne dostępne modele finansowania.

Dla każdego wariantu prosimy o przedstawienie całkowitego kosztu oraz miesięcznych kosztów finansowania (jeżeli dotyczy).

Warunki handlowe

Prosimy o uwzględnienie następujących założeń:

• preferowany termin płatności: 60 dni,

• podstawowym kryterium wyboru będzie najniższa cena przy zachowaniu wymaganych parametrów,

• zapytanie ma charakter orientacyjny i nie stanowi zobowiązania do zakupu,

• zamawiający zastrzega możliwość:

  • zakupu wyłącznie wybranych pozycji,

  • podziału zamówienia pomiędzy kilku dostawców,

  • zmiany ilości zamawianego sprzętu,

  • zwiększenia liczby urządzeń w przypadku korzystnych warunków cenowych.

1. Telefony komórkowe – 20 szt.

Preferowane modele:

• Samsung Galaxy A57,

(alternatywnie Samsung Galaxy A37 lub Samsung Galaxy A27)

Wymagania:

• możliwość rejestracji urządzeń w Samsung Knox (KNOX Enrollment),

• urządzenia nowe,

• prosimy o wskazanie okresu gwarancji.

2. Laptopy – 20 szt.

Preferowane urządzenia nowe, dopuszczamy również sprzęt poleasingowy spełniający poniższe wymagania lub możliwie do nich zbliżony.

Minimalna specyfikacja:

• Procesor: Intel Core i5-1335U lub wydajniejszy odpowiednik,

• Pamięć RAM: 16 GB,

• Dysk: 512 GB SSD,

• Matryca: 14–16",

• System operacyjny: Windows 11 Pro.

Pozostałe wymagania:

• gwarancja:

  • preferowane 3 lata NBD (naprawa u użytkownika),

  • mile widziana możliwość pozostawienia uszkodzonego dysku u użytkownika,

  • dopuszczamy przedstawienie wariantów z krótszą gwarancją, jeżeli znacząco obniży to cenę,

• zasilacz:

  • brak wymagań dotyczących USB-C – prosimy zaproponować rozwiązanie najkorzystniejsze cenowo,

• obudowa:

  • preferowana aluminiowa, jednak dopuszczalna plastikowa.

W przypadku zaoferowania sprzętu o innych parametrach prosimy o dokładne wskazanie różnic.

3. Komputery All-in-One (wariant opcjonalny ok. 20 szt.)

Prosimy o przedstawienie również oferty na komputery AIO. Preferowane urządzenia nowe, dopuszczamy również sprzęt poleasingowy spełniający poniższe wymagania lub możliwie do nich zbliżony.

Minimalna specyfikacja:

• Windows 11 Pro,

• ekran 24",

• rozdzielczość minimum Full HD (1920 × 1080),

• wbudowana kamera,

• procesor minimum Intel Core Ultra 5 (Series 2), np. 225U lub wydajniejszy,

• obsługa funkcji AI/NPU,

• pamięć RAM 16 GB (1 × 16 GB) z jednym wolnym slotem,

• dysk SSD 512 GB,

• gwarancja 3 lata NBD,

• możliwość pozostawienia uszkodzonego dysku u użytkownika.

4. Monitory / telewizory do wyświetlania komunikatów (wariant opcjonalny ok. 10 szt.)

Urządzenia będą wykorzystywane do ciągłego wyświetlania komunikatów w pomieszczeniach socjalnych.

Prosimy o zaproponowanie rozwiązania najlepiej odpowiadającego temu zastosowaniu. Preferowane urządzenia poleasingowe spełniające poniższe wymagania lub możliwie do nich zbliżony.

Preferowana specyfikacja:

• przekątna około 50" (48–55"),

• rozdzielczość 4K UHD,

• możliwość pracy ciągłej minimum 16/7 (preferowane 24/7),

• możliwość montażu na uchwycie VESA,

• odtwarzanie materiałów z zewnętrznych nośników (USB),

• możliwość automatycznego odtwarzania materiałów po uruchomieniu urządzenia,

• możliwość aktualizacji treści bez dostępu do sieci (np. poprzez pamięć USB lub dedykowany odtwarzacz multimedialny),

• wbudowany harmonogram włączania/wyłączania będzie dodatkowym atutem,

Jeżeli oferowane rozwiązanie wymaga zastosowania dodatkowego odtwarzacza multimedialnego (np. Android Player, signage player lub mini PC), prosimy o przedstawienie takiej propozycji wraz z wyceną.

Prosimy o przedstawienie w ofercie:

• ceny jednostkowej netto,

• wartości całkowitej,

• dostępnych wariantów sprzętu (nowy / poleasingowy),

• producenta i modelu,

• pełnej specyfikacji technicznej,

• okresu gwarancji,

• terminu realizacji,

• dostępnych form finansowania,

• warunków płatności,

• informacji o możliwych rabatach przy zwiększeniu ilości zamawianych urządzeń.

Będziemy wdzięczni za przedstawienie możliwie najbardziej konkurencyjnych cen oraz alternatywnych propozycji sprzętowych, które pozwolą osiągnąć optymalny stosunek ceny do jakości.