Przedmiotem zapotrzebowania jest dostawa gadżetów na potrzeby działu PR i CSR. W załączeniu znajduje się lista. Pozycje zaznaczone na kolor żółty są priorytetowe z terminem dostawy na 20 marca. 

Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF w zakresie:

Zakupu oraz dostawy gadżetów promocyjnych.

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oraz dostawę gadżetów promocyjnych rekomendowanych przez TZF wskazanych w załączniku nr 1 oraz wycenę gadżetów zawartych w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania. 

ZALEŻY NAM:

- aby gadżety były znakowane naszym logo (Załącznik nr 6); 

- aby dostawa gadżetów z Załącznika nr 1 odbyła się maksymalnie do 20.05.2025;

- aby oferta była  konkurencyjna, aby ceny zawarte w ofercie były ważne co najmniej 12 miesięcy od daty rozpoczęcia współpracy;

 - na wiedzy i doświadczeniu Oferenta w analogicznych realizacjach.  

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić  warunki  formalne oraz załączyć ofertę.

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty/informacje:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności.
2. Portfolio Oferenta, tj. czy zajmuję się także dystrybucją innych gadżetów, jakich ? Czy Oferent posiada platformę zakupową, dedykowaną, np. abyśmy mogli realizować podobne zakupy (nasi pracownicy) z rabatami np. w określonym czasie/permanentnie. - TO NIE JEST WARUNEK KONIECZNY DO SPEŁNIENIA ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU.
3. Akceptację zapisów OWZ, tj. Załącznik nr 3 do niniejszego postępowania, ewentualnie wskazanie punktów które potrzebują Państwo omówić. Wystarczy dodać w ofercie zapis: Akceptuję zapisy zawarte w dokumencie Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług obowiązujące w tarchomińskich Zakładach Farmaceutycznych POLFA S.A., tj. załącznik nr 3 do zapytania ofertowego numer Z64/4634/1).  
4. Podpisane oświadczenie o akceptacji e faktur. 
5. Potwierdzenie realizacji dostawy do 20.03.2025.
6. Uzupełniony Załącznik nr 2.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (w zależności od zapotrzebowania, poniżej przykład):

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W formie prezentacji - Power Point, PDF,  prezentują/załączają niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
4. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji  określone w kryteriach formalnych, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.
6. Jeśli chcecie złożyć Państwo ofertę tylko na wybrane gadżety/materiały promocyjne - rozpatrzymy taką ofertę, zależy nam na jak najlepszych cenach i zastrzegamy, że zakup możemy realizować z więcej niż jednym podmiotem. 

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.
• zależy nam na jak najlepszych cenach i zastrzegamy, że zakup możemy realizować z więcej niż jednym podmiotem w zależności od przedstawionych Ofert.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1   - Gadżety do zakupu pop wyborze najlepszej oferty oraz z dostawą do 20.03.2025

Zał. 2 - Gadżety inne (do wyceny) 

Zał. 3 -  OWZ

Zał. 4 - Oświadczenie o akceptacji e faktur  (wystarczy wypełnić zaznaczone pole, nie ma potrzeby podpisywać tego dokumentu) 

Zał. 5 -  Regulamin stosowania faktur elektronicznych (do wiadomości) 

Zał. 6 - logo 

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.