Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym, którego celem jest:

Wybór partnera biznesowego który przygotuje wzór, wyprodukuje i dostarczy nam kalendarze oraz planery (jeden adres, ul. Fleminga 2 w Warszawie)

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA:

Przedmiotem zapytania jest wybór  Partnera biznesowego w zakresie  przygotowania wzorów, (niezbędne materiały w załącznikach, kolory i logo), produkcji kalendarzy i planerów oraz dostarczeniu ich do naszej siedziby w Warszawie maksymalnie do 28.11.2025r.

Dla Oferentów którzy są zdecydowani złożyć ofertę, w wiadomości prześlę także brandbook. 

Wcześniejsze realizacje: Dwa lata temu nasze kalendarze były granatowe, eleganckie w twardej oprawie, z tłoczeniami.

W zeszłym roku  kalendarze przygotowane w formie książkowej także granatowe z białymi i miętowymi napisami. 

ZALEŻY NAM:

- aby kalendarze były wysokiej jakości a ich cena była konkurencyjna.

- aby w razie konieczności była możliwość domówienia kalendarzy na tych samych warunkach cenowych (np. po wyborze dostawcy okaże się, że mamy jeszcze a) przestrzeń finansową do realizacji większej ilości, b) pojawią się dodatkowe potrzeby) 

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Zakres działalności odpowiadający Przedmiotowi zapytania.

Prosimy  załączyć do oferty następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności,

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA MATERIAŁU:

1. Uczestnicy składają oferty wyłącznie na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu o informację.
2. Złożony materiał  może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W formie prezentacji - Power Point, PDF,  prezentują/załączają niezbędne elementy, tj. projekty kalendarzy/planerów ) 
4. uzupełnić formularz wyceny na stronie platformy zakupowej:                                                                                                                                                                                                                                                                                               

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.
• Odpowiadając na zapytanie ofertowe, Oferent akceptuje wszystkie warunki w nim zawarte. Niedostarczenie żądanych informacji w terminie, oznacza brak chęci udziału w przetargu z woli Oferenta. Polfa zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert złożonych po terminie.
• Termin ważności oferty – co najmniej 90 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
• Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy TZF i Oferentem.
• Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących TZF, otrzymanych w związku z udziałem w procesie zakupowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami).
• Oferent przyjmuje do wiadomości, że znaki towarowe Zamawiającego oraz jego firma stanowią prawnie chroniony element przedsiębiorstwa Zamawiającego, w związku z powyższym Oferebnt nie może używać, rozpowszechniać, publikować ani w jakikolwiek sposób reprodukować znaków towarowych Zamawiającego oraz jego firmy, w żadnym innym celu niż w celu przygotowania oferty/realizacji Umowy oraz zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania wytycznych Zamawiającego dotyczącego wykorzystania wskazanych znaków i firmy Zamawiającego. Oferent zobowiązuje się nie dokonywać żadnych przeróbek znaków towarowych i logotypu Zamawiającego

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. 

Załączniki:

Załącznik 1 - Logo

Załącznik 2 - Czcionka