Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF w zakresie:

 Konsultacje i wsparcie w opracowaniu, wdrożeniu i doskonaleniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) w kontekście stosowania Dyrektywy NIS2 oraz przepisów nowelizowanej ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

W celu wsparcia działań zmierzających do uzyskania zgodności TZF z wymaganiami DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2022/2555 w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa na terytorium Unii, (Dyrektywa NIS2), która jest obecnie transponowana do krajowego systemu prawnego nowelizacją Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (UKSC).

TZF poszukuje Partnera który posiada  wiedzę i doświadczenia we wdrażaniu lub wspieraniu doradczo projektów wdrożeń Systemów Zarzadzania Bezpieczeństwem Informacji.

Zgodnie z przeprowadzoną w Spółce analizą prawną, z chwilą ogłoszenia znowelizowanych przepisów, Spółka uzyska status podmiotu kluczowego, co wiązać się będzie z prawnym obowiązkiem spełnienia szeregu wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa oraz ciągłości działania.

Obecnie przewiduję się, że nowelizacja ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (UKSC) wejdzie w życie pod koniec Q4 2024 r. Konsultowanie obecnie przepisy przewidują 6-miesięczny vacatio legis, tak więc można założyć, że w Q2 2025 Spółka powinna mieć wdrożony i utrzymywany SZBI, który zapewni zgodność z przepisami.   

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług: Konsultacje i wsparcie w opracowaniu, wdrożeniu i doskonaleniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) w kontekście stosowania Dyrektywy NIS2 oraz przepisów nowelizowanej ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa - szczegóły w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. 

ZALEŻY NAM:

- aby oferta była  konkurencyjna, aby ceny zawarte w ofercie były ważne co najmniej 12 miesięcy od daty rozpoczęcia współpracy. 

 - wiedzy i doświadczeniu Oferenta w analogicznych projektach. 

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić  warunki oraz załączyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty - szczegóły (warunki udziału) w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności,
2. Potwierdzenie realizacji 3 projektów obejmujących zakresem przedmiot zapytania ofertowego (projekt realizowany i zakończony z sukcesem) zawierające informacje o specyfice każdego projektu oraz terminie realizacji,
3. Portfolio Oferenta w zakresie podobnych projektów za okres ostatnich 5 lat ze szczególnym uwzględnieniem projektów o podobnej specyfice (którego zakres obejmował systemy i urządzenia OT - Operational Technology).
4. Opis ewentualnego doświadczenia Oferenta w doradztwie na rzecz spółek Skarbu Państwa,
5. Opis zespołu (osób i stanowisk wraz z dotychczasowym przebiegiem kariery) dedykowanego przez Oferenta do realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem osoby wiodącej, wyłącznie odpowiedzialnej za kontakt i dokonywanie wszelkich ustaleń z Zamawiającym.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W ramach oferty Oferenci przedstawiają wycenę współpracy - wskazują stawkę godzinową - cenę z 1RBH (1h) pracy (jako adnotacją w ofercie wskazują - jeśli posiadają/oferują np. pakiet tj. po wykorzystaniu 200 RBH - -10% na kolejne RBH, ew. inne pakiety/rabaty/ryczałty, jeśli oferuje) 
4. W formie prezentacji - Power Point, PDF,  prezentują/załączają niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
5. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Załącznik nr 1, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
6. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

Orientacyjny harmonogram postępowania ofertowego (może ulec zmianie):

08.07.2024  – Wysłanie RFP na rynek (otwarte)

22.07.2024,  godz. 16:00 – Termin złożenia ofert (W między czasie, swobodne zadawanie pytań via Platforma Logintrade, możliwe także spotkania debriefujące na prośbę Oferenta z propozycją terminu i godziny - max 30 min, online via Teams)

22.07.- 26.07.2024 – ewentualne spotkania z Oferentami celem wyjaśnienia zawartości ofert

23.07 - 29.07.2024 – Negocjacje, Wskazanie Rekomendacji Zespołu Zakupowego 

Po 29.07.2024 – Rozpoczęcie pracy nad umową

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 - Przedmiot Zamówienia 

Zał. 2 - Sposób realizacji usługi (proponowany zapis w przyszłej umowie między Oferentem a TZF)

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. 

Z wyrazami szacunku, 

Katarzyna Płonowska