Szanowni Państwo,

Zapraszam do złożenia ofert na odnowienie subskrypcji Office 365 na rok 2024/2025 dla spółki TZF Polfa S.A.

Oferta dla: TZF „Polfa” S.A., z siedzibą w Warszawie, Fleminga 2, 03-176 Warszawa, identyfikowanego numerem REGON 010721743, wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027471 (dalej zwanym Zamawiającym).

Oferent zobowiązuje się do nieprzekazywania, nieujawniania oraz niewykorzystywania bez zgody TZF „Polfa” S.A. wiadomości stanowiących w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z dnia 8 czerwca 1993 r. Nr 47, poz. 211) tajemnicę przedsiębiorstwa TZF „Polfa” S.A., tj. nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych, uzyskanych w związku z uczestnictwem w postępowaniu ofertowym.

Celem niniejszego postępowania ofertowego jest wyłonienie dostawcy, który zaproponuje TZF "Polfa" S.A. najlepszą ofertę na odnowienie subskrypcji Office 365 oraz innych produktów subskrypcyjnych firmy Microsoft wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 na rok 2024/2025 (zobowiązanie roczne, płatność miesięczna).

Orientacyjny harmonogram postępowania ofertowego:

• Publikacja 27.02.2024 r.
• Termin nadsyłania ofert 29.03.2024 godz. 23:59
• Ocena ofert do 04.03.2024 r.
• Negocjacje do 04.03.2024 r.

​​O wyniku postępowania Oferenci zostaną powiadomieni wyłącznie w odniesieniu do własnej oferty.

Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert

Zamawiający informuje:

1. Składając ofertę przetargową w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.

2. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. O ile nie zostało to inaczej wskazane, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.

Koszty na platformie proszę wskazać jako suma, rozbicie na poszczególne elementy proszę uwzględnić w pliku excel - Załącznik "ZapotrzebowanieLicencyjne2024".
Proszę wskazać termin związania ofertą - co najmniej 30 dni, zastrzegamy, że bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.