Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF w zakresie:

dostawy gadżetów promocyjnych dla lekarzy, pielęgniarek i farmaceutów. 

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

W celu wsparcia działań związanych z zaopatrzeniem sklepu internetowego dla przedstawicieli medycznych. 

TZF poszukuje Partnera który posiada  wiedzę i doświadczenia, oferuje: konkurencyjne ceny na gadżety;  nowe rozwiązania odpowiadające oczekiwaniom na podstawie obserwacji we współpracy; pomaga osiągać lepsze efekty promocyjne. 

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług związanych z dostarczaniem do magazynu gadżetów promocyjnych,  szczegóły w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2  do niniejszego Zapytania. 

ZALEŻY NAM:

- aby oferta była  konkurencyjna, aby ceny zawarte w ofercie były ważne co najmniej 12 miesięcy od daty rozpoczęcia współpracy. 

 - wiedzy i doświadczeniu Oferenta w analogicznych projektach. 

- aby dostawca proponował zmiany /modyfikacje podczas współpracy, takie które oby Stronom mogą przynieść korzyści. 

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić warunki udziału (kryteria formalne) oraz załączyć ofertę cenową (Excel, PDF) - tj. wypełnić Załącznik nr 1 (wszystkie gadżety które chcemy mieć w portfolio, do uzgodnienia w jakiej formie, czy kupujemy z góry i magazynujemy czy kupujemy partiami, itd.)  i Załącznik nr 2 (wskazane gadżety wraz z ilościami, zamawiane w ostatnich 6 miesiącach)

Proszę o dodanie proponowanych gadżetów wraz ze specyfikacją, część gadżetów i  ich opis znajduje się w Załączniku nr 2.

Proszę aby proponowane przez Państwa produkty  były tej samej klasy/o tej samej specyfikacji co te wskazane w Załączniku nr 2. 

Proszę także o informację, jaki byłby dodatkowy koszt brandowania każdego produkty naszym logo (logo w załączeniu - Załącznik nr 3)

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (w zależności od zapotrzebowania, poniżej przykład):

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W formie prezentacji - Power Point, PDF,  prezentują/załączają niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
4. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia.
5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 - Wykaz Upominków, wszystkie

Zał. 2 - Szacowane ilości wraz z gadżetami (ostatnie 6 miesięcy)

Zał. 3 - logo 

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.