Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF w zakresie:

dostarczenia do naszej siedziby Przezroczystych kieliszków

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

TZF poszukuje Partnera który posiada  wiedzę i doświadczenia  w podobnych realizacjach, ma możliwość szybkiego dostarczenia produktu, wzór znajduje się pod linkiem, 

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług: dostarczenia do naszej siedziby 5000 sztuk - Przezroczystych, kieliszków plastikowych 40-50 ml  (tester konsystencji produktu), pakowane po 100 sztuk lub 50 sztuk,  w terminie do 25.02.2026 roku, informacje także w Załączniku nr 1. 

ZALEŻY NAM:

- aby oferta była  konkurencyjna, 

 - wiedzy i doświadczeniu Oferenta w analogicznych projektach. 

- termin dostawy do 25.02.2026

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić  warunki oraz załączyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty/informacje, tj. 

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności, wystarczy dopisanie w treści oferty, że macie Państwo odpowiednie PKD, tj.  adekwatne do realizowanego przedmiotu zapytania. 
2. Potwierdzenie realizacji podobnych dostaw, wystarczy informacja w treści oferty - co i w jakim terminie było zrealizowane, ewentualnie link do opinii Klientów. 
3. uzupełniony Załącznik nr 2 do zapytania (Regulamin stosowania e faktur stanowi Załącznik nr 3).
4. Prezentacje - załączenie zdjęcia proponowanego produktu. Być może będzie konieczność dostawy proponowanego produktu do naszej siedziby. 

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W ramach oferty Oferenci przedstawiają wycenę współpracy - wskazują cenę za 5000 sztuk produktu, tj.  Przezroczystych, kieliszków  (tester konsystencji produktu).
4. W formie informacji w polu do edycji  prezentują/załączają/opisują niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
5. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Załącznik nr 1, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
6. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 45 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 - Przedmiot Zamówienia 

Zał. 2 - Akceptacja stosowania e faktur

Zał. 3 - Regulamin faktury elektroniczne 

Pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.