Szanowni Państwo,

Zapraszam do wzięcia udziału w zapytaniu na usługi zarządzania alertami serializacyjnymi. Nasze zapytanie dotyczy wyboru dostawcy usługi polegającej bieżącym zarządzania w Polfie Tarchomin S.A. alertami generowanymi przez systemweryfikacji autentyczności produktów leczniczych pozwalającego na spełnienie wymogów Dyrektywy FMD, Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) 2016/161 z dnia 2 października 2015 r., a także przewodników i rekomendacji EMVO oraz poszczególnych narodowych organizacji NMVO. Szczegółowe wymagania zarządzania alertami dotyczą analizy i pełnej obsługi alertów przez firmę zewnętrzną realizującą zakres specyfikacji, zostały określone w zatwierdzonym URS-ie URS/D-54/7120/2021/082/01 (w załączeniu).

W cenie usługi proszę wpisać miesięczny koszt usługi, w razie występowania dodatkowych kosztów jednorazowych proszę poinformować o nich w komentarzu do oferty.

Prosimy o załączenie do oferty referencji potwierdzających doświadczenie w zakresie wykonywania usług, 

Zapytanie ma charakter RFI, do etapu RFP Zespół Zakupowy zaprosi wybranych Oferentów. 

Wszystkie pytania proszę kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej LoginTrade.

Założenia ofertowe:
1.      Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy TZF Polfa S.A. a Oferentem. Nieodłącznym elementem podjęcia współpracy jest akceptacja warunków.
2.      Odpowiadając na zapytanie ofertowe, Oferent akceptuje wszystkie proponowane przez  TZF Polfa S.A. warunki w nim zawarte. Niedostarczenie żądanych informacji lub dokumentacji w terminie, oznacza brak chęci udziału w konkursie ofert z woli Oferenta.
3.      TZF Polfa S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko TZF Polfa S.A. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, pisemnie lub pocztą elektroniczną.
4       Ofertę należy przedstawić do godziny 16:00 dnia 25.10.2021 na Platformie Logintarde. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
5.      Okres obowiązywania oferty wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert, w przypadku informacji ze strony Zespołu Zakupowego o rekomendacji zawarcia umowy z Ofwerentem, Oferta nie traci ważności do momentu zawarcia umowy oraz na czas jej trwania.
6.      Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem oferty ponoszą Oferenci.