Zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w zapytaniu RFI dotyczącym pozyskaniu informacji w zakresie przygotowania strategii i pierwszego raportu ESG w Tarchomińskich Zakładach Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa).

TZF Polfa S.A. jest polskim producentem farmaceutycznym, zaangażowanym w dostarczanie wysokiej jakości produktów medycznych na rynek krajowy i międzynarodowy. Zgodnie z rosnącymi wymaganiami regulacyjnymi oraz oczekiwaniami naszych interesariuszy, zamierzamy opracować kompleksową strategię ESG oraz przygotować nasz pierwszy raport ESG.

Celem niniejszego zapytania jest uzyskanie informacji od potencjalnych dostawców usług, którzy posiadają doświadczenie i kompetencje w zakresie doradztwa ESG, aby wspomogli nas w opracowaniu strategii ESG oraz przygotowaniu pierwszego raportu ESG. Informacje te pomogą nam zrozumieć dostępne na rynku rozwiązania, metody wsparcia oraz zakres usług oferowanych przez firmy specjalizujące się w doradztwie ESG.

Cel TZF Polfa S.A.

1. Wstępny Audyt: Przeprowadzenie kompleksowego audytu ESG w celu oceny naszego obecnego stanu, zidentyfikowania luk i ustanowienia bazowych wskaźników.
2. Szkolenia i Edukacja: Zapewnienie programów szkoleniowych dla naszego personelu w celu zbudowania wewnętrznej zdolności i świadomości w zakresie zasad i praktyk ESG.
3. Opracowanie Strategii: Opracowanie szczegółowej strategii ESG dostosowanej do naszych specyficznych potrzeb i kontekstu branżowego.
4. Plan Wdrożenia: Stworzenie szczegółowego planu wdrożenia strategii ESG, w tym harmonogramów, zasobów i kluczowych wskaźników wydajności (KPI).
5. Ciągłe Doskonalenie: Ustanowienie mechanizmów monitorowania, raportowania i ciągłego doskonalenia wydajności ESG.
6. Pierwszy raport 

Zakres Usług Oferenta (propozycja oparta na doświadczeniach własnych)

Oczekujemy, że Oferent przedstawi propozycję wsparcia w  następujących obszarach:

1. Audyt i Ocena ESG
   • Kompleksowy przegląd obecnych praktyk, polityk i wydajności.
   • Identyfikacja kluczowych obszarów do poprawy.
   • Benchmarking w odniesieniu do standardów branżowych i najlepszych praktyk.
   • Opracowanie celów i wskaźników ESG
   • Wsparcie w integracji strategii ESG ze strategią biznesową firmy.
2. Szkolenia i Budowanie Zdolności
   • Dostosowane programy szkoleniowe dla różnych poziomów personelu.
   • Warsztaty, seminaria i moduły e-learningowe.
   • Stałe zasoby edukacyjne i wsparcie.
3. Opracowanie Strategii i Polityki
   • Formułowanie strategii ESG zgodnej z naszymi celami biznesowymi.
   • Opracowanie polityk i wytycznych ESG.
   • Integracja zagadnień ESG w kluczowe procesy biznesowe.
4. Wsparcie Wdrożeniowe
   • Szczegółowa mapa drogowa wdrożenia.
   • Wsparcie w realizacji planu, w tym zarządzanie projektami.
   • Opracowanie narzędzi i systemów do monitorowania i raportowania.
5. Monitorowanie i Raportowanie
   • Regularne monitorowanie wydajności ESG.
   • Opracowanie wewnętrznych i zewnętrznych ram raportowania.
   • Plany i aktualizacje ciągłego doskonalenia.
6. Pierwszy Raport ESG:
   • Zebranie i analiza danych ESG.
   • Przygotowanie treści raportu zgodnie z międzynarodowymi standardami raportowania ESG (np. GRI, SASB).
   • Projekt graficzny raportu oraz wsparcie w jego publikacji.

Oczekiwane rezultaty w TZF Polfa S.A.

• Budowa jednolitej / wspólnej świadomości ESG w TZF.
• Zwiększenie wydajności ESG i zgodności z przepisami.
• Zwiększenie świadomości i zaangażowania personelu w inicjatywy ESG.
• Poprawa relacji ze stronami zainteresowanymi i reputacji firmy.
• Rzeczywisty wkład w zrównoważony rozwój środowiskowy, odpowiedzialność społeczną i doskonałość zarządzania.
• Praktyczne narzędzia (procesy, kompetencje, zasoby, system/aplikacja) do wdrożenia, monitorowania i doskonalenia ESG w TZF.

Pytania do Oferentów

Aby lepiej zrozumieć Państwa możliwości i dopasowanie do naszych potrzeb, prosimy o szczegółowe odpowiedzi na następujące pytania:

1. Doświadczenie i Ekspertyza
   • Jakie jest Państwa doświadczenie w świadczeniu usług wdrożenia ESG, szczególnie w branży farmaceutycznej?
   • Czy w Państwa strukturze znajdą się pracownicy z doświadczeniem we doradztwie firm z naszej branży?
   • Czy mogą Państwo przedstawić studia przypadków lub referencje z podobnych projektów?
2. Podejście i Metodologia
   • Proszę opisać Państwa podejście do przeprowadzania audytu i oceny ESG.
   • W jaki sposób dostosowują Państwo programy szkoleniowe do różnych poziomów i funkcji w organizacji?
   • Jakie metodologie stosują Państwo do opracowywania i wdrażania strategii ESG?
3. Zasoby i Narzędzia
   • Jakie narzędzia i zasoby wykorzystują Państwo do monitorowania i raportowania ESG?
   • Jak zapewniają Państwo ciągłe doskonalenie praktyk ESG?
4. Harmonogram Wdrożenia
   • Proszę przedstawić ogólny harmonogram dla typowego projektu wdrożenia ESG.
   • Jakie są kluczowe kamienie milowe i rezultaty?
5. Koszty i Ceny
   • Proszę przedstawić strukturę cenową dla usług opisanych powyżej.
   • Jakie czynniki wpływają na koszt i jak możemy zoptymalizować naszą inwestycję?
6. Dodatkowe Korzyści
   • Jakie dodatkowe korzyści mogą Państwa usługi przynieść naszej organizacji?
   • W jaki sposób wspierają Państwo organizacje w osiąganiu długoterminowych celów ESG?

Wytyczne dotyczące Składania Ofert

Prosimy o przesłanie odpowiedzi w formie elektronicznej do 02.07.2024 r.. Do odpowiedzi prosimy dołączyć wszelkie istotne dokumenty pomocnicze oraz dodatkowe informacje, które mogą być pomocne w naszej ocenie (prezentacje, referencje).

Harmonogram RFI:

19.06 - 02.07.2024 r. – składanie propozycji

19.06 - 25.06.2024 r. – czas na zadawanie pytań do RFI

03 - 09.07.2024 r. – spotkania warsztatowe i przygotowanie treści postępowania ofertowego

12 - 29.07.2024 r. – postępowanie ofertowe

12 - 18.07.2024 r. – czas na zadawanie pytań

30.07 - 09.08.2024 r. – analiza Ofert i spotkania z wybranymi Oferentami

Odpowiedzi i pytania prosimy przesyłać za pośrednictwem platformy Logintrade.