ZAPYTANIE OFERTOWE

na

Pompy próżniowe- 2 sztuki

Rozdział I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne „Polfa” S.A. z siedzibą w (03-176) Warszawie, przy
ul. A. Fleminga 2, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000027471, NIP: 525-000-05-64, REGON: 010721743.

Rozdział II. przebieg postępowania

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia  obejmuje zamówienie  Pomp próżniowych- 2 sztuk

Rozdział IV. Termin REALIZACJI zamówienia

Planowany termin realizacji zamówienia – proszę zaproponować możliwy termin dostawy

Miejsce dostawy: Ul. A.Fleminga 2, Warszawa

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić poniższe warunki oraz załączyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty.

Oferenci biorący udział w postępowaniu powinni posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a ich oferty zostaną odrzucone.

Rozdział VI. Sposób kontaktu Zamawiającego z OFERENTAMI             

1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest za pośrednictwem platformy Logintrade (Platforma).
2. Kupcem odpowiedzialnym za proces ofertowy jest Joanna Kosch-Hrabańska.
3. Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy kierować w terminie wskazanych w Zapytaniu Ofertowym do kupca prowadzącego postępowanie za pośrednictwem Platformy, zakładka Pytania/Wiadomości przedmiotowego postępowania.
4. Odpowiedzi będą udzielane Oferentom również za pośrednictwem Platformy.

Rozdział VII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. Wraz z ofertą Oferenci powinni złożyć wszystkie dokumenty, o których mowa w rozdziale V Zapytania Ofertowego.
4. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SWU, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. O ile nie zostało to inaczej wskazane, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej.
7. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania.

Rozdział VIII. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

Rozdział IX. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów:

1. Cena
2.  

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji otrzymanych ofert.

Rozdział X. ROZSTRZYGNIĘCIE

1.Otwarcie ofert nie jest jawne;

1. Zamawiający poinformuje Oferentów o rozstrzygnięciu postępowania drogą mailową lub za pośrednictwem platformy Logintrade;
2. Na prośbę Oferenta Kupiec przedstawi feedback dotyczący przedstawionej oferty. Prośbę należy przesłać mailowo lub za pośrednictwem platformy Loginrade;
3. Zamawiający nie ma obowiązku udostępniania ofert, protokołu wyboru oraz oceny wszystkich ofert.
4. Po wybraniu oferenta zostanie wystawione zamówienie zgodne z przesłaną ofertą.

Załączniki:

1. URS