ZAPYTANIE OFERTOWE

na
 

APARAT DO BADANIA SZCZELNOŚCI BLISTRÓW

Rozdział I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne „Polfa” S.A. z siedzibą w (03-176) Warszawie, przy
ul. A. Fleminga 2, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000027471, NIP: 525-000-05-64, REGON: 010721743.

Rozdział II. przebieg postępowania

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzenia: APARAT DO BADANIA SZCZELNOŚCI BLISTRÓW
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (SWU).

Rozdział IV. Termin REALIZACJI zamówienia

Planowany termin realizacji zamówienia- jak najszybciej od podpisania umowy.

Miejsce dostawy: Siedziba zamawiającego

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić poniższe warunki oraz załączyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty.

Oferenci biorący udział w postępowaniu powinni:

1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania
2. Posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.:
   1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonali co najmniej 3 projekty obejmujące zakresem przedmiot zapytania ofertowego
   2. prowadzą przedmiotową działalność gospodarczą od minimum 3 lat
3. Załączyć następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności
2. Potwierdzenie realizacji 3 projektów obejmujących zakresem przedmiot zapytania ofertowego zawierające informacje o specyfice każdego projektu oraz terminie realizacji
3. Oświadczenie o prowadzeniu przedmiotowej działalności gospodarczej od minimum 3 lat

1. Ponadto Oferenci  zobowiązani są do złożenia pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, przy zachowaniu poniższych założeń:
   1. treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony,
   2. w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności,

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a ich oferty zostaną odrzucone.

Rozdział VI. Sposób kontaktu Zamawiającego z OFERENTAMI

1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest za pośrednictwem platformy Logintrade (Platforma).
2. Kupcem odpowiedzialnym za proces ofertowy jest Joanna Kosch-Hrabańska
3. Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy kierować w terminie wskazanych w Zapytaniu Ofertowym do kupca prowadzącego postępowanie za pośrednictwem Platformy, zakładka Pytania/Wiadomości przedmiotowego postępowania.
4. Odpowiedzi będą udzielane Oferentom również za pośrednictwem Platformy.

Rozdział VII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. Wraz z ofertą Oferenci powinni złożyć wszystkie dokumenty, o których mowa w rozdziale V Zapytania Ofertowego.
4. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SWU, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. O ile nie zostało to inaczej wskazane, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej.
7. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania.

Rozdział VIII. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

Rozdział IX. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów:

1. Oferowana cena
2. Deklarowany czas dostawy

Rozdział X. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY

1. Zamawiający w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotu postępowania zawrze z Oferentem (Wykonawcą) umowę/zamówienie.
2. Warunki handlowe umowy/zamówienia:
   1. Zamawiający nie przewiduje przedpłat, dopuszcza się płatności częściowe na podstawie zatwierdzonego protokołu odbioru usługi
   2. Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Oferenta przed zawarciem umowy lub w trakcie jej obowiązywania.
4. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
   1. za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia, który zostanie opracowany przez Strony umowy i będzie stanowił załącznik do zamówienia/umowy), za każdy rozpoczęty dzień  opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Zamawiającego
   2. z tytułu nieprawidłowej, niekompletnej lub nieterminowej realizacji zamówienia, lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy
   3. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy wartość kary umownej Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
   4. Umowa przewidywać będzie możliwość potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy

Wykaz załączników:

Załącznik nr 1      -              Specyfikacja Wymagań Użytkownika (SWU) postępowaniu

Joanna Kosch-Hrabańska

tel,. 507 332 098

joanna.kosch-hrabanska@tzf.pl