Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF Polfa S.A. w zakresie:

Systemu monitorowania promocji medycznej.

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

W celu wsparcia działań promocyjnych prowadzonych przez TZF Polfa S.A., zapraszamy Państwa do zapoznania się z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz złożenia ofert zgodnie z założeniami:

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup dostępu do oferowanych przez Państwa danych, tj. Systemu/Aplikacji  do monitoringu promocji medycznej, szczegóły w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. 

ZALEŻY NAM:

- aby oferta była  konkurencyjna;

 - na wiedzy i doświadczeniu Oferenta w zakresie pozyskiwania wiarygodnych i efektywnych danych; 

- jak najszerszy zakres danych;

- aby pozyskiwane dane oraz sposób ich przedstawianie nam nie naruszały prawa antymonopolowego; 

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić  warunki oraz załączyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty.

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty/informacje:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności obejmujących przedmiot zapytania ofertowego;
2. Potwierdzenie współpracy oraz okres (od - do i/lub od ....- obecnie)  w analogicznym zakresie z innymi podmiotami z branży farmaceutycznej; 
3. Opis sposobu pozyskiwania danych; 
4. W pozycji do wstawienia kosztu na platformie zakupowej - proszę wpisać łączny koszt dla dostępu do danych - z 12 miesięcy wstecz + aktualne, wszystkie dla 5 grup lekarzy (GP, Pediatra, Laryngolog, Psychiatra, Diabetolog)
5. Wzór umowy, na jakich zasadach będziemy współpracować.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (w zależności od zapotrzebowania, poniżej przykład):

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W ramach oferty Oferenci przedstawiają wycenę współpracy, zgodnie z założeniami w Załączniku nr 1, "Format wyceny".  
4. W formie prezentacji - Power Point, PDF, inne  prezentują/załączają niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz ewentualne doprecyzowanie które wynikają z założeń w Załączniku nr 1, jeśli coś chcecie Państwo doprecyzować, wyjaśnić jak to u Was działa, itd. proszę o zawarcie tego w ofercie z zaznaczeniem, że odnosi się do konkretnej części Załącznika 1, np. Wyjaśnienie do "Produkty końcowe" w Załączniku 1 - nasza firma przedstawia dane tylko tabelarycznie...itd. 
5. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu Oferent akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Załącznik nr 1, wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
6. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia;
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny;
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia;
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań;
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami;
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert;
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 30 dni od dnia dostarczenia poprawnej faktury do Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 - Specyfikacja

Wszelkie pytania proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.