Szanowni Państwo,

W związku z rozwojem spółki Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA (dalej Polfa lub Klient) zapraszam do udziału w zapytaniu ofertowym na przygotowanie i obsługę sklepu internetowego z gadżetami, zawierającego marketingowe produkty logowane (zarówno materiały medyczne, jak i specyficzne produkty polskie), produkty własne zamawiającego (np. maseczki, płyny dezynfekcyjne) oraz materiały gotowe zakupione przez Klienta u innych dostawców (np. ulotki).

Szczegóły dotyczące zakresu oferty

Szczegółowe informacje dotyczące oczekiwań oraz potrzeb zostały załączone w pliku excel „RFP_Sklep z upominkami TZF”. Dostawcy proszeni są o zapoznanie się z załączonymi informacjami.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Dostawcy składają oferty wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

W ramach oferty dostawca  powinien:

1. Zapoznać się z informacjami umieszczonymi w pliku excel „RFP_Sklep z upominkami TZF” oraz uzupełnić wszystkie pola zaznaczone na żółto. Plik excel powinien zostać zamieszczony na platformie jako odpowiedź na RFP
2. Uzupełnić wymagane dane na platformie:
   • Oferta - lista podstawowa (suma total) - suma powinna być zgodna z kwotą podaną w pliku excel w zakładce "Oferta_lista podstawowa"
   • Koszt jednorazowy dostosowania i wdrożenia systemu (jeżeli nie dotyczy – proszę wpisać zero)
3. Załączyć pozostałe pliki (zdjęcia proponowanych produktów, informacje dotyczące sklepu internetowego i inne)
4. Załączyć projekt umowy

ZAŁOŻENIA OFERTOWE

1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe, Oferent akceptuje wszystkie warunki w nim zawarte. Niedostarczenie żądanych informacji w terminie, oznacza brak chęci udziału w przetargu z woli Oferenta. Polfa zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert złożonych po terminie.
2. Termin ważności oferty – 90 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
3. Wymagane warunki dotyczące płatności – brak przedpłaty, płatność po realizacji usługi w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Polfa zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Polfie. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy. 
5. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
6. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Polfy, otrzymanych w związku z udziałem w procesie zakupowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami).

Z poważaniem,

Beata Bartosiak