Szanowni Państwo,

W imieniu Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych Polfa S.A. (TZF Polfa S.A., dalej TZF), mam przyjemność zaprosić Państwa do postępowania ofertowego którego celem jest wybór Partnera biznesowego który wesprze TZF w zakresie:

Współpracy w zakresie świadczenie usług reklamowych, tj.  zakup i publikacja reklam w prasie oraz  prowadzenie działań marketingowych dla kampanii celowanych.

TZF Polfa S.A. to polskie przedsiębiorstwo branży farmaceutycznej, z siedzibą w Warszawie. TZF Polfa S.A. to jedna z najstarszych firm farmaceutycznych w Europie Środkowej, jej historia sięga przeszło 200 lat.  

Obecnie TZF Polfa S.A. wytwarza antybiotyki, leki dermatologiczne i CNS (działające na ośrodkowy układ nerwowy), insulinę ludzką i suplementy diety. 

W celu wsparcia działań związanych z zakupem i publikacją reklam w prasie oraz  prowadzeniem działań marketingowych dla kampanii celowanych.

TZF poszukuje Partnera który posiada szeroką wiedzę i doświadczenie we wskazanym zakresie. 

1. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA:

1. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia kilku etapów postępowania przed wyborem najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy.
4. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
5. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zapytania Ofertowego i Zamawiającego, otrzymanych w związku z udziałem w procesie ofertowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA/ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług: zakup i publikacja reklam w prasie oraz  prowadzenie działań marketingowych dla kampanii celowanych.

ZALEŻY NAM:

- aby oferta była  konkurencyjna, aby ceny zawarte w ofercie były ważne co najmniej 12 miesięcy od daty rozpoczęcia współpracy. 

 - na wiedzy i doświadczeniu Oferenta w analogicznych współpracach.

-  aby oferta łączyła zakup miejsca na reklamę z np. kontekstem redaktorskim (publikacja merytorycznego materiału obok reklamy)  zapewnienia nam ekwiwalentu pełnej strony ekspozycji przy koszcie pół strony, zachowując wysoką jakość treści.
-  na raportach wykonania, które ułatwią ocenę efektywności i rozliczalność realizowanych kampanii (zarówno offline jak i online).

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

Oferenci biorący udział w postępowaniu zobowiązani są spełniać i potwierdzić  warunki formalne/graniczne  oraz załączyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty.

Prosimy  załączyć do oferty  następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności lub czynności, w tym przekazanie co najmniej 1 pisemnej referencji/potwierdzenia współpracy.
2. Krótkie portfolio Oferenta w zakresie podobnych projektów za okres ostatnich 5 lat ze szczególnym uwzględnieniem projektów o podobnej specyfice.
3. Wycenę wykupienia miejsca na reklamę w czasopismach: 

   Życie na Gorąco

   Chwila dla Ciebie

   Z Życia Wzięte

   Twoje Imperium

   Sukcesy i Porażki

   Na Żywo

   Mam Ogród

   Rewia

   Świat & Ludzie

   Dobry Tydzień

   Retro

   Cała Ty

   Nostalgia

   Tina

   Oliwia

   Przyjaciółka

   Show

   Pani Domu

   Świat Seriali

4. Proszę o wycenę powyższego w formie tabeli dla każdego czasopisma. - proszę wypełnić Załącznik nr 1. 

5. Proszę o wycenę działań dla kampanii online - proszę wypełnić Załącznik nr 2.

6. Dokładny opis oraz poglądowy raport z wykonania usługi.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferenci składają oferty na Platformie Logintrade, w terminie składania ofert wskazanym w Zapytaniu Ofertowym.
2. Złożona oferta może być modyfikowana w każdym momencie do czasu upływu terminu składania ofert.
3. W ramach oferty Oferenci przedstawiają wycenę współpracy, Załącznik 1 i 2.
4. W formie prezentacji - Power Point, PDF,  prezentują/załączają niezbędne elementy wskazane w pkt. 3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.

ZASTRZEŻENIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo:

• do swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia
• do ewentualnej zmiany treści zapytania ofertowego lub warunków postępowania oraz odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z nich, oraz prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
• do unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu - bez podania uzasadnienia
• do skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań
• do kierowania do oferentów dodatkowych zapytań oraz prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
• TZF „Polfa” S.A. nie refunduje żadnych kosztów związanych z przygotowaniem ofert
• Termin płatności za realizację usługi / dostawy wynosi minimum 60 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Oferent powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.