Szanowni Państwo,

w związku z rozwojem spółki Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA (Polfa) zapraszamy Państwa do złożenia oferty na realizację usługi  związaną z przeprowadzeniem skontrum dokumentacji Archiwum Zakładowego dla Polfy Tarchomin S.A.

Skontrum dokumentacji Archiwum Zakładowego z wykorzystaniem spisów zdawczo-odbiorczych akt oraz innych spisów ewidencyjnych dostępnych w wersji papierowej.
Czynność powinna zostać udokumentowana (protokół lub sprawozdanie z wykonania), powinna obejmować uporządkowanie dokumentacji (z wyszczególnieniem kategorii archiwalnej i niearchiwalnej oraz oddzielnie tej, która ze względu na upływ czasu podlega już wybrakowaniu) , a także indeksowanie.

Celem jest sprawdzenie zasobów Archiwum Zakładowego, w tym porównanie stanu ewidencyjnego dokumentów znajdujących się w Archiwum Zakładowym ze stanem faktycznym oraz określenie braków w dokumentacji archiwalnej i wyjaśnienie ewentualnych nieścisłości.

Mając na uwadze, że ostatnia kontrola w Archiwum Zakładowym była przeprowadzona w grudniu 2013 r., a od sierpnia 2022 r. nie ma osoby odpowiedzialnej za prowadzenie Archiwum Zakładowego (archiwisty), przeprowadzenie skontrum jest celowe do przejęcia obowiązków i prawidłowego działania archiwum.

W ofercie należy podać termin wykonania usługi.

Pozdrawiam

Agata Osmanowska

ZAŁOŻENIA OFERTOWE

1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe, Oferent akceptuje bez zastrzeżeń wszystkie warunki w nim zawarte. Niedostarczenie żądanych informacji w terminie, oznacza brak chęci udziału w przetargu z woli Oferenta.
2. Termin ważności oferty – 90 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert .
3. Wymagane warunki dotyczące płatności – brak przedpłaty, płatność po realizacji usługi w terminie minimum 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5. Polfa zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości, albo w części bądź do jej odrzucenia, jak również prawo do zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub anulowania procesu zakupowego bez podania przyczyn. W takim wypadku Oferentom nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Polfie. W przypadku zmiany warunków przeprowadzania procesu zakupowego, przerwania lub jego anulowania, Oferenci zostaną poinformowani o tym fakcie za pośrednictwem platformy Logintrade, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
6. Ostateczna akceptacja oferty będzie miała postać  Umowy pomiędzy Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne "Polfa" SA i Oferentem.
7. Oferent jest zobowiązany do zachowania poufności otrzymanych informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Polfy, otrzymanych w związku z udziałem w procesie zakupowym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami).

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 

Oferta cenowa, przygotowana zgodnie z załączonym zapytaniem ofertowym, powinna zostać złożona na platformie Logintrade w niniejszym zapytaniu ofertowym.